Assistant gestionnaire de frais H/F en apprentissage

11/02/2022 - 1 place disponible

Campus IGS Alternance recrute pour une de ses entreprises partenaires. Un acteur principal dans le secteur de l’ingénierie et du Conseil en Technologie et partenaire technologique de référence des plus grandes entreprises françaises et internationales recrute un Assistant gestionnaire de frais H/F en apprentissage.

Cette offre est en contrat d’apprentissage (moins de 30 ans) pour préparer un BTS Support à l’Action Managériale au sein de Campus IGS Alternance.

Le rythme est, en moyenne, de 2 jours à l’école et 3 jours en entreprise par semaine.

L’entreprise est située à l’ouest de Toulouse.

 

Le poste

Au sein d’une équipe de Gestionnaires Frais et rattaché directement au Responsable Administratif et Financier, vous intervenez sur un périmètre dédié. Vos missions seront :

  • Être support des Business Manager,
  • Traiter les notes de frais dans le respect des délais impartis en vérifiant les justificatifs originaux, distance en kms parcourue pour le déplacement, IGD France ou International,
  • Vérifier la cohérence de la note de frais avec l’activité du mois ainsi que les demandes de déplacement,
  • Assurer de la bonne compréhension et de la saisie dans le portail par le collaborateur et effectuer les corrections éventuelles,
  • Traiter les avances de frais consenties et gérer la reprise des avances.

 

Le candidat

Déjà titulaire du baccalauréat ou en cours d’obtention (toutes séries), vous :

  • Avez un excellent relationnel doublé d’un goût important pour les missions administratives,
  • Avez un bon sens de l’organisation sera indispensable dans la réussite des missions qui vous seront confiées.
  • Faites preuve d’une utilisation avancée d’Excel,
  • Faites preuve de capacités rédactionnelles.

Exigence de la formation : Apprentissage de deux langues obligatoire.

 

Sélection des candidats à partir du mois de mars.

Date début du contrat : septembre 2022

 

Vous suivrez, en contrat d’apprentissage, le BTS Support à l’Action Managériale au Campus IGS Alternance à Blagnac.

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  • Taille max. des fichiers : 8 GB.
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