Candidature en ligne
Apprentissage : Assistant gestionnaire frais H/F
Campus IGS Alternance recrute pour une de ses entreprises partenaires :
Acteur principal dans le secteur de l’ingénierie et du Conseil en Technologie et partenaire technologique de référence des plus grandes entreprises françaises et internationales un assistant gestionnaire des frais H/F.
Cette offre est en contrat d’apprentissage (moins de 30 ans) pour préparer un BTS Support à l’Action Managériale (SAM).
Le rythme est, en moyenne, par semaine de 2 jours à l’école et 3 jours en entreprise.
L’entreprise est située à l’ouest de Toulouse.
Le poste :
Au sein d’une équipe de Gestionnaires Frais et rattaché directement au Responsable Administratif et Financier, vous intervenez sur un périmètre dédié. Vos missions seront :
- Être support des Business Manager,
- Traiter les notes de frais dans le respect des délais impartis en vérifiant les justificatifs originaux, distance kms parcourue pour le déplacement, IGD France ou International,
- Vérifier la cohérence de la note de frais avec l’activité du mois ainsi que les demandes de déplacement,
- Assurer de la bonne compréhension et de la saisie dans le portail par le collaborateur et effectuer les corrections éventuelles,
- Traiter les avances de frais consenties et gérer la reprise des avances.
Le candidat :
Déjà titulaire du baccalauréat ou en cours d’obtention (toutes séries), vous avez :
- Un excellent relationnel doublé d’un goût important pour les missions administratives,
- Un bon sens de l’organisation pour la réussite des missions qui vous seront confiées,
- Une utilisation avancée d’Excel,
- 2 langues obligatoires,
- Des capacités rédactionnelles.
Sélection des candidats à partir du mois de mars.
Date début du contrat : septembre 2024
Vous suivrez, en contrat d’apprentissage, le BTS Management Commercial Opérationnel au Campus IGS Alternance à Blagnac.