Apprentissage : Assistant gestionnaire frais H/F

01/08/2022 - 1 place disponible

Campus IGS Alternance recrute pour une de ses entreprises partenaires :

Acteur principal dans le secteur de l’ingénierie et du Conseil en Technologie et partenaire technologique de référence des plus grandes entreprises françaises et internationales un assistant gestionnaire des frais H/F.

Cette offre est en contrat d’apprentissage (moins de 30 ans) pour préparer un BTS Support à l’Action Managériale (SAM).

Le rythme est, en moyenne, par semaine de 2 jours à l’école et 3 jours en entreprise.

L’entreprise est située à l’ouest de Toulouse.

Le poste : 

Au sein d’une équipe de Gestionnaires Frais et rattaché directement au Responsable Administratif et Financier, vous intervenez sur un périmètre dédié. Vos missions seront :

  • Être support des Business Manager,
  • Traiter les notes de frais dans le respect des délais impartis en vérifiant les justificatifs originaux, distance kms parcourue pour le déplacement, IGD France ou International,
  • Vérifier la cohérence de la note de frais avec l’activité du mois ainsi que les demandes de déplacement,
  • Assurer de la bonne compréhension et de la saisie dans le portail par le collaborateur et effectuer les corrections éventuelles,
  • Traiter les avances de frais consenties et gérer la reprise des avances.

Le candidat : 

Déjà titulaire du baccalauréat ou en cours d’obtention (toutes séries), vous avez :

  • Un excellent relationnel doublé d’un goût important pour les missions administratives,
  • Un bon sens de l’organisation pour la réussite des missions qui vous seront confiées,
  • Une utilisation avancée d’Excel,
  • 2 langues obligatoires,
  • Des capacités rédactionnelles.

Sélection des candidats à partir du mois de mars.

Date début du contrat : septembre 2024

 

Vous suivrez, en contrat d’apprentissage, le BTS Management Commercial Opérationnel au Campus IGS Alternance à Blagnac.

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  • Taille max. des fichiers : 8 GB.
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