Apprentissage : Assistant de direction H/F

02/09/2024 - 2 places disponibles

Entreprise nationale dans le secteur du transport, partenaire de Campus IGS Alternance,  recherche un assistant de direction H/F pour son service santé et sécurité au travail :

Accompagné.e de votre tuteur, vous prendrez en charge :

Vos missions

• L’organisation des forums pour les salariés (recherche des prestataires…)
• L’organisation des ateliers santé dans les équipes de production avec le personnel médical ou des prestataires
• L’organisation des actions de prévention en équipe avec des associations spécialisées
• L’organisation des réunions entre les chefs d’équipe et le pôle QSE, préparation des comptes rendus de réunion
• La gestion de plannings
• La réalisation d’affiches de communication

Activités de bureautique :

• Saisie hebdomadaire de données (mise à jour des tableaux de bord)
• Préparation de supports pour des réunions du comité de direction
• Accueil et mise en place des séances d’ostéopathie sur site (préparation des plannings, relance des agents ayant pris rdv…)
• Suivi des chefs d’équipes sur différentes vérifications (trousses de secours, défibrillateurs…) en lien avec le code du travail
• Mise en page de notes de service et fiches retour d’expérience

Connaissances et compétences recherchées pour le poste

• Outils bureautiques word – excel – powerpoint

Savoir-Être

• Sérieux ; organisé ; respectueux et humble
• Communication fluide ;
• Facilité de contact et d’élocution ; avenant ; ponctuel ;

Prérequis :

• Titulaire du bac (ou en cours de préparation)
• Anglais
• Etre âgé.e de moins de 30 ans (contrat d’apprentissage)

Le poste est basé à Toulouse. Les cours ont lieu à Blagnac