Apprentissage : Assistant de direction H/F
02/09/2024
- 2 places disponibles
Entreprise nationale dans le secteur du transport, partenaire de Campus IGS Alternance, recherche un assistant de direction H/F pour son service santé et sécurité au travail :
Accompagné.e de votre tuteur, vous prendrez en charge :
Vos missions
- L’organisation des forums pour les salariés (recherche des prestataires…)
- L’organisation des ateliers santé dans les équipes de production avec le personnel médical ou des prestataires
- L’organisation des actions de prévention en équipe avec des associations spécialisées
- L’organisation des réunions entre les chefs d’équipe et le pôle QSE, préparation des comptes rendus de réunion
- La gestion de plannings
- La réalisation d’affiches de communication
Activités de bureautique :
- Saisie hebdomadaire de données (mise à jour des tableaux de bord)
- Préparation de supports pour des réunions du comité de direction
- Accueil et mise en place des séances d’ostéopathie sur site (préparation des plannings, relance des agents ayant pris rdv…)
- Suivi des chefs d’équipes sur différentes vérifications (trousses de secours, défibrillateurs…) en lien avec le code du travail
- Mise en page de notes de service et fiches retour d’expérience
Connaissances et compétences recherchées pour le poste
- Outils bureautiques word – excel – powerpoint
Savoir-Être
- Sérieux ; organisé ; respectueux et humble
- Communication fluide ;
- Facilité de contact et d’élocution ; avenant ; ponctuel ;
Prérequis :
- Titulaire du bac (ou en cours de préparation)
- Anglais
- Etre âgé.e de moins de 30 ans (contrat d’apprentissage)
Le poste est basé à Toulouse. Les cours ont lieu à Blagnac
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Nos formations pour ce poste
Titre Assistant(e) de Direction (Bac+2 AD) en alternance
Titre certifié Assistant de Direction, enregistré au RNCP n°36521, niveau 5(EU), code NSF 324p, par arrêté du 01/06/2022, publié au J.O du 01/06/2022, éligible CPF, formation apprentissage n° 36X32401