Apprentissage : assistant de direction H/F

12/08/2024 - 2 places disponibles

Entreprise nationale dans le secteur du transport, partenaire de Campus IGS Alternance,  recherche un assistant H/F pour son service Accompagnement numérique des territoires.

Accompagné.e de votre tuteur, vous assisterez le responsable de gestion et le chef de division sur des missions particulières :

• Suivi des devis : référencement, lien avec les services d’achats, suivi des signatures, …
• Suivi des budgets : Vérification de l’adéquation du réalisé comptable par rapport à la gestion
• Gestion des déplacements : réservation des transports, hôtels, pour l’ensemble du service. Suivi des justificatifs et notes de frais
• Maintient / Amélioration / Mise en place de tableaux de suivi et contrôle budgétaire. Assurer l’animation des revues nécessaires au suivi
• Reporting régulier d’activité

Compétences souhaitées :

• Maîtrise d’office 365 word – excel – powerpoint
• Bonne connaissance des concepts de bases de données
• Goût du challenge, au niveau d’autonomie, sens de la rigueur, sens de l’organisation, fiabilité.
• Très bonnes capacités de communication

Résultats attendus :

(à la fin de la période d’alternance) :

• Mise en place d’un reporting efficace
• Process de gestion clairs, validés, appliqués

Prérequis :

• Titulaire du bac (ou en cours de préparation)
• Anglais
• Etre âgé.e de moins de 30 ans (contrat d’apprentissage)

Le poste est basé à Toulouse. La formation titre Assistant de Direction est dispensée à Blagnac