Bachelor Chargé(e) des Ressources Humaines en alternance (Bac+3 en 1 an)

Titre certifié Chargé des Ressources Humaines inscrit au RNCP au niveau 6 - code33054, code NSF 315 par décision d'enregistrement de France Compétences en date du 24/10/2022. Titre également accessible par la Validation des Acquis de l'Expérience (VAE)

La formation de Chargé(e) des Ressources Humaines en alternance à Toulouse a pour but de former des collaborateurs capables d’intervenir au sein de la Direction Ressources humaines, quand elle existe, ou bien encore en PME.

Les activités du/ de la chargé (e) des ressources humaines s’articulent autour des pôles suivants (tout ou partie selon le contexte organisationnel et la taille de l’entreprise) :

  • Superviser la production le contrôle de la paie et des déclarations sociales
  • Assurer le suivi de la masse salariale
  • Prendre en charge la gestion administrative du personnel et de la formation
  • Assurer la responsabilité du périmètre administratif des relations sociales
  • Alimenter et structurer l’information RH
  • Etre à l’interface avec les clients internes et prestataires externes en lien avec l’activité RH

En raison du caractère transversal de la formation de chargé des RH en alternance, vous aurez la possibilité de travailler dans des structures de taille variable, tous secteurs confondus. Vous prendrez en charge tout ou partie des fonctions dont vous maîtriserez les fondamentaux à l’issue de cette formation de niveau bac+3.

Modalités
  • Niveau d'accès : Bac + 2 à dominante gestion, comptabilité, administration d’entreprise
  • Type de contrat : contrat d’apprentissage ou contrat de professionnalisation (+ de 30 ans)
  • Alternance pratiquée : 8 jours de formation par mois en moyenne
  • Durée de la formation :   12 mois / 519 heures
  • Démarrage de la formation : en septembre et jusqu’à 2 mois après la date de démarrage de la formation, dans la limite des places disponibles.
  • Adaptation du parcours de formation :  selon positionnement à l’issue de l’étude du projet du candidat et des résultats liés au processus d’admission. Une validation partielle du titre par bloc de compétence est possible.
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Compétences visées

A l’issue de la formation, les apprenants seront capables de gérer :

  • la paie et les déclarations sociales et fiscales
  • es opérations RH
  • la structure data du SI-RH

Exemples de missions en entreprise dans le cadre de l’alternance

Dans un grand groupe, le chargé des RH est rattaché à un service (formation, recrutement, paie, SI-RH…) dans une PME et selon sa taille, les missions sont plus polyvalentes.

  • La gestion administrative du personnel : Suivi des contrats, des congés, maladie, chèque restaurant affichage obligatoire, IRP, suivi du SIRH….,
  • Le recrutement et les ressources humaines : Recrutement de salarié, intérimaires et stagiaire, suivi des jobboard, communication / marketing RH…), suivi du plan de formation (recherche et mise en place des formations, suivi des financements …),
  • La gestion de la paie : Relevé des éléments de la paie (congés, arrêt maladie, …) élaboration des fiches de paie, gestion des déclarations sociales, élaboration de tableaux de bord, communication / explication auprès des salariés, veille juridique (Grande groupe – Agence d’intérim – PME– agence d’externalisation de la paie)

Programme de la formation chargé des Ressources Humaines à Toulouse

5 domaines de compétences

La validation par bloc de compétences n’est pas possible en apprentissage, mais est accessible via la VAE (Validation des Acquis de l’Expérience). Pour plus d’information, nous contacter 

Bloc 1 : Gestion administrative des ressources humaines de l’Organisation et reporting RH

  • Connaitre le Droit Social
  • Gérer l’administration du personnel
  • Déployer la QVCT et adapter les postes de travail
  • Administrer les IRP et favoriser le dialogue social
  • Gérer l’administration du personnel
  • Mettre en oeuvre la veille sociale

Bloc 2 : Pilotage de l’activité paie

  • Réaliser, suivre et contrôler la paie
  • Gérer et contrôler les formalités sociales obligatoires
  • Paramétrer un logiciel de paie
  • Manager l’activité de l’équipe paie

Bloc 3 : Gestion de la formation

  • Appliquer le droit de la formation
  • Déployer le plan de formation
  • Mesurer la performance de la formation

Bloc 4 : Gestion du recrutement et de l’intégration

  • Gérer le processus de recrutement
  • Appliquer les techniques de sourcing et de pré-qualification
  • Piloter le processus d’on boarding et l’intégration

Bloc 5 : Gestion du SIRH et contribution à la transformation digitale des activités RH

  • Appréhender les fondamentaux de la conduite de projet
  • Contribuer à un projet d’implantation d’un SIRH
  • Déployer et assurer le suivi qualité d’un SIRH

Découvrez toutes nos formations en ressources humaines !

Dans le cadre d’un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation, le coût de la formation est financé via l’OPCO de l’entreprise (selon niveau de prise en charge établi). Il n’y a donc pas de frais de formation ni d’inscription à la charge du bénéficiaire. Campus IGS Alternance accompagne les entreprises pour la mise ne place d’une ingénierie financière optimisée. Pour un devis, nous consulter.

Lieu de formation : Campus IGS – 186 route de Grenade et 15 rue Marc Chagall – Blagnac

Campus accessible aux personnes en situation de handicap.

Campus IGS Alternance est engagé dans une démarche d’accueil de qualité pour les personnes en situation de handicap.

  • 100 % réussite à la certification (promotion 2021)
  • 8 % de poursuite d’études au sein du Groupe IGS Toulouse / (promo 2021)
  • 33 % d’intégration dans la vie active (promo 2021 / enquête Alumni mars 2022)
  • 95 %ont suivi l’intégralité de la formation et ont obtenu la certification (promo 2021)
  • 47 alternants sur le programme (sept 2021)

Modalités pédagogiques

Les modalités pédagogiques pour l’accès à la certification sont les suivantes :

  • Méthode d’animation : présentiel ou / et distanciel et/ ou mixte
  • Méthodes didactiques et classe inversée
  • Mises en situation professionnelle : Jeux de rôles (en exercice oral individuel ou collectif, représentation simulant une situation en entreprise, permettant d’évaluer l’intelligence situationnelle du candidat), jeux d’entreprise : réalisation sur support informatique, exercice collectif, animation par des professionnels
  • Cas pratiques en français ou en anglais : rendu écrit, limité dans le temps, exercice collectif et/ou individuel, simulation d’une situation d’entreprise (réelle ou fictive), mobilisation transversale des connaissances, restitution orale possible
  • Contrôles des acquis techniques et méthodologiques : examens écrits ou oraux
  • Travaux d’études et de recherches, résolution d’une problématique thématique opérationnelle ou stratégique exigeant une méthode d’analyse précise, exercice collectif ou individuel, rendu écrit et soutenance orale
  • Mémoire de recherche appliquée : le mémoire consiste en l’acquisition de réflexes d’analyse pour résoudre une problématique académique ou professionnelle et mettre en œuvre une méthodologie de réflexion structurée et cohérente, document écrit et soutenance devant un jury professionnel

Moyens matériels et pédagogiques

  • Surface de travail de 6 345m², répartis sur deux bâtiments
  • Salles équipées en Technologiques de l’Information et Télécommunications, WIFI, vidéo, salles, espaces et open spaces dédiés pour favoriser sous-groupes et travaux collaboratifs :
  • 45 salles pédagogiques innovantes et créatives
  • 9 amphithéâtres d’une capacité allant de 40 à 90 personnes.
  • 11 salles informatiques équipées de PC, 1 salle PAO
  • 1 salle de montage et 1 studio radio
  • 6 espaces de travail collaboratif
  • 3 learning lab, réels écosystèmes d’expérimentation
  • Intranet pédagogique, plateforme collaborative et outils de formation à distance
  • Centre de documentation

Moyens humains

  • Un responsable de formation dédié, chargé du suivi de l’alternant
  • Une équipe pédagogique mixte composée de praticiens et de formateurs (point ci-dessous)
  • Une assistance pédagogique
  • Des services support
  • Une assistance sociale, sur rdv pour tout besoin ou suivi individualisé

Evaluation des compétences, délivrance du titre, supplément au diplôme et attestation de compétences :

  • Les compétences acquises par l’apprenant sur le titre professionnel CARH sont évaluées par une échelle en niveaux de compétences sur 5 positions alphanumériques de 0 à 4 :
    • 4= expertise : référent dans son domaine et capable de transmettre
    • 3= maîtrise : la mise en œuvre est en pleine autonomie
    • 2= acquis, la mise en œuvre est en responsabilité avec supervision
    • 1 = en cours d’acquisition, la mise en œuvre sous contrôle
    • 0 = non acquis / non évalué
  • Les restitutions des évaluations peuvent prendre la forme d’un relevé/bulletin de notes qui sera fondé, lui, sur une évaluation en lettres, sur une échelle à 5 positions alphabétiques : de A à E, dont voici la correspondance Alpha-numérique
    • A ——> 4 : expertise
    • B ——> 3 : maîtrise
    • C ——> 2 : acquis
    • D ——> 1 : en cours d’acquisition
    • E ——> 0 : non acquis/non réalisé
  • Chaque module doit être validé (la validation obligatoire est à >= C), les compétences acquises (évaluées à 2)
  • Les contrôles peuvent prendre la forme d’examens, de contrôle continu, de remise de travaux écrits (rapports, étude terrain, mémoire professionnel, mémoire de recherche, soutenance)
  • Si un module est invalidé, un rattrapage dudit module est autorisé. Il n’y a pas de compensation possible entre les modules
  • Le titre est obtenu après que les compétences aient été validées dans tous les modules
  • Nous délivrons le supplément au diplôme, une attestation de fin de formation et une attestation de réussite.

Suivi de l’efficacité de la formation

  • Lors des points bilan individuels, la satisfaction des apprenants et appréciée (un compte rendu est formalisé)
  • Un formulaire d’évaluation (à chaud) de la formation est transmis à l’apprenant après chaque module. Une analyse de ces évaluations est ensuite formalisée.
  • Un formulaire d’évaluation de l’ensemble du parcours est adressé à l’issue de celui-ci auprès de chaque apprenant
  • Un formulaire d’évaluation de la prestation par l’entreprise (le tuteur) est adressé à l’issue du parcours

Après la formation ?

Entrée dans la vie active

Pour vous donner un aperçu concret du travail demandé à nos alternants ou apprentis, nous avons sélectionné ci-dessous quelques profils proposés par nos différents partenaires.

Chargé(e) de recrutement dans le secteur de l’intérim (YES, MANPOWER, ADECCO)

  • Rédaction et passage d’annonces sur les principaux sites de recrutement internet
  • Contribuer au processus de recrutement : évaluation et tri de CV, présélection de candidats, sourcing candidat sur les différents outils,
  • Suivi et coaching des candidats,
  • Rédaction de synthèse d’entretien
  • Comparaison des candidatures aux missions à pourvoir
  • Convaincre par téléphone le client et gérer la délégation des intérimaires depuis la signature du contrat jusqu’à la paie
  • Appeler les clients spontanément pour savoir s’ils ont de nouveaux recrutements à vous confier et vous recommandez les candidats aux entreprises qui ne comptent pas encore parmi nos clients
  • Conduite d’entretiens téléphoniques et face à face
  • Développement du vivier candidats
  • Concours à la finalisation et au suivi de la satisfaction client
  • Assurer une veille sur les ouvertures de poste sur votre bassin d’emploi : pige presse, veille sur les réseaux sociaux

Chargé(e) des Ressources Humaines (INNOVANS)

  • Rédaction, diffusion et suivi d’annonces
  • Sourcing, qualification des candidats et aide à la décision (tri des profils, entretiens téléphoniques ou physiques, contrôle de références)
  • Participation à l’élaboration de documents administratifs
  • Participation au déploiement de la stratégie relation écoles : création d’une base d’informations sur les différentes écoles et formations en lien avec notre secteur d’activité et nos besoins de recrutement (contact relations entreprise, dates des forums, dates et durée des stages …)
  • Organisation / Participation à des évènements (forum, meet-up, évènements spécifiques…)
  • Contribution à l’intégration et au suivi RH des collaborateurs
  • Contribution à d’autres sujets RH en fonction des besoins / vos idées

Gestionnaire recrutement (ACTIS CONSULTANTS, SPRING)

  • Analyse du besoin du client (enjeux du poste, émergence des profils, potentiels de candidats). et s’assurer de répondre aux attentes du projet
  • Promouvoir et/ou valoriser les candidats auprès des clients
  • Définition des profils en collaboration avec les Consultants
  • Création des annonces d’emploi en identifiant les supports adaptés
  • Sourcing sur les réseaux sociaux et CVthèques
  • Présélectionner et/ou approcher les candidats potentiels : valider leur adéquation au profil défini (motivations, adéquation au profil recherché, prétentions salariales…) et valoriser l’image de la marque et du client. Promouvoir le poste auprès des candidats. Entretiens de pré qualification téléphonique ; Entretiens physiques
  • Organiser des sessions collectives de recrutements
  • Propositions d’embauches
  • Reporting RH, suivi de tableaux de bord
  • Participation aux forums et aux salons

Assistante Ressources Humaines – secteur de l’énergie

  • Participer au suivi et au traitement des candidatures
  • Gérer la communication interne (mails, notes…)
  • Organiser les plannings et les RDV et de réceptionner les appels