Secrétaire assistant H/F en apprentissage

11/02/2022 - 1 place disponible

Campus IGS Alternance recrute pour une de ses entreprises partenaires. Une agence chargée de la lutte contre la pollution et la protection des milieux aquatiques.

Cette offre est en contrat d’apprentissage (moins de 30 ans) pour préparer un BTS Support à l’Action Managériale au sein de Campus IGS Alternance.

Le rythme est, en moyenne, de 2 jours à l’école et 3 jours en entreprise par semaine.

L’entreprise est située à l’ouest de Toulouse.

 

Le poste

Placé sous l’autorité de la cheffe de service. Vos missions seront :

  • Assister la cheffe de service
    • Apporter une aide permanente dans en matière d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, et de suivi de dossiers,
    • Mise en place d’un tableau de bord de suivi des activités du service dans l’objectif de réaliser un rapport d’activités.
  • Assistance à la procédure achat du service
    • Apporter une aide permanente dans la procédure Achat du service (engagement juridique, envoi des bons de commandes, récupération des services faits, gestion des fiches de bien),
    • Conduire, organiser et réaliser des missions exigeant une maitrise des techniques et la connaissance de l’environnement professionnel à partir de directive.
  • Gestion courante de secrétariat
    • Compte rendu, courriers, planning, déplacements, réservations, commandes, gestion du stock de fourniture, papier et enveloppe.

Durée de contrat : 24 mois

 

Le candidat

Déjà titulaire du baccalauréat ou en cours d’obtention (toutes séries), vous :

  • Avez le sens du relationnel et de la communication,
  • Savez travailler dans l’urgence,
  • Faites preuve de polyvalence, adaptabilité et réactivité,
  • Faites preuve de rigueur, d’organisation et de fiabilité,
  • Avez le sens de la confidentialité,
  • Avez des capacités rédactionnelles.

Une exigence de la formation : Apprentissage de deux langues obligatoire.

 

Sélection des candidats à partir du mois de mars.

Date début du contrat : septembre 2022

 

Vous suivrez, en contrat d’apprentissage, le BTS Support à l’Action Managériale au Campus IGS Alternance à Blagnac.

Envoyer ma candidature

  • Taille max. des fichiers : 8 GB.
  • Taille max. des fichiers : 8 GB.
  • Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

Nos formations pour ce poste