Chargé d’Administration Commerciale H/F en apprentissage

23/02/2022 - 1 place disponible

Campus IGS Alternance recrute pour une de ses entreprises partenaires du secteur du conseil en investissement.

Cette offre est en contrat d’apprentissage (moins de 30 ans) pour préparer un titre Assistant de Direction au sein de Campus IGS Alternance.

Le rythme est, en moyenne, de 2 jours à l’école et 3 jours en entreprise par semaine.

L’entreprise est située à Toulouse.

Le poste

Dans le cadre de la gestion administrative de la société, il participe au bon fonctionnement et au développement du Centre de Formation en assurant un accompagnement commercial et un suivi administratif efficaces. Les principales missions consistent à :

• Administrer les outils de gestion du Parvis (vitrine en ligne et back office),
  • Assurer la mise en ligne et actualiser les différents documents types dédiés à la commande et son suivi,
  • Veiller à la bonne intégration des importations de données (base « consultants », divers web services, etc…),
• Assurer la gestion et le suivi des commandes de formations,
  • Assurer le traitement, la conformité et le suivi des commandes,
  • Traiter les dossiers avec les différents organismes financeurs (OPCA, Pôle Emploi),
  • Veiller à la conformité des commandes,
  • Veiller à l’optimisation de la capacité d’accueil des différentes sessions en présentiel et gérer les flux d’inscription,
  • Assurer le traitement et le suivi des demandes de financement (devis, convention de formation etc…),
  • Veiller à la satisfaction clients,
• Assurer l’accompagnement administratif de l’apprenant jusqu’au terme de son apprentissage
  • Prendre en charge l’assistance technique à l’utilisation de la plateforme pédagogique (traçabilité, accès aux leçons, identifiant/mot de passe),
  • Veiller à l’envoi des informations utiles et indispensables au cours des différentes étapes de l’apprentissage (conseil et bonnes pratiques, encouragement, alertes etc…),
• Être l’interface privilégié entre les différents prestataires informatiques,
  • Veiller au bon fonctionnement de toutes les fonctionnalités des différents outils, signaler les anomalies et suivre leur résolution,
  • Proposer des améliorations afin d’optimiser la gestion informatique de la commande et de son suivi, et suivre leur mise en place éventuelle,
  • Assurer la coordination entre les différents prestataires dans le cadre des développements et de la maintenance.

Durée de contrat : 24 mois

Le candidat

Déjà titulaire du baccalauréat ou en cours d’obtention (toutes séries), vous :

• Avez un bon relationnel,
• Avez le sens de l’organisation,
• Êtes polyvalent,
• Avez des capacités rédactionnelles.

Sélection des candidats à partir du mois de mars.

Date début du contrat : septembre 2022

Vous suivrez, en contrat d’apprentissage, le titre Assistant de Direction au Campus IGS Alternance.