Assistant de Gestion PME PMI H/F en apprentissage

04/02/2022 - 1 place disponible

Campus IGS Alternance recrute pour une de ses entreprises partenaires :

Centrale d’achat faisant de l’achat en gros pour revente à Toulouse et ses environs s’adressant aux professionnels et particuliers.

Cette offre est en contrat d’apprentissage (moins de 30 ans) pour préparer un BTS Gestion de la PME (GPME).

Le rythme est, en moyenne, par semaine de 2 jours à l’école et 3 jours en entreprise.

L’entreprise est située en centre- ville de Toulouse.

Le poste :

Les missions assurées par l’apprenti seront les suivantes

  • Administration/Commercial :
    • Accueil téléphonique,
    • Prise des commandes clients téléphone,
    • Gestion et traitement des réclamations,
    • Gestion CRM de l’entreprise,
    • Gestion relationnel fournisseurs,
    • Mise à jour des différents documents commerciaux (mercuriales de prix, base de données clients …).
  • Facturation :
    • Contrôle journalier facturation clients (collecte facture/BL clients auprès des fournisseurs, rapprochement BL/facture aux commandes clients logiciel),
    • Facturation entreprise (tenue des tableaux de suivi de facturation),
    • Gestion des prélèvements client via le logiciel EDIWEB Crédit Agricole,
    • Facturation RFA fournisseurs (saisie, édition + envoi, tenue des tableaux de suivi de facturation),
    • Comptabilité courante : gestion des répertoires des encaissements, gestion tableau des coûts mensuels liés à la facturation, tenue hebdomadaire des comptes de l’entreprise,
    • Classement, archivage.

Le candidat :

Déjà titulaire du baccalauréat ou en cours d’obtention (toutes séries), vous possédez les soft skills suivantes :

  • Organisation, autonomie et rigueur dans l’exécution des tâches confiées,
  • Dynamisme, réactivité et prise d’initiatives,
  • Ecoute et respect des différents interlocuteurs,
  • Intérêt pour les chiffres,
  • Goût pour la polyvalence.

Sélection des candidats à partir du mois de mars.

Date début du contrat : septembre 2022

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  • Taille max. des fichiers : 8 GB.
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