Assistant d’agence H/F en apprentissage

30/08/2022 - 1 place disponible

Campus IGS Alternance recrute pour une de ses entreprises partenaires du secteur de la formation continue d’adultes.

Cette offre est en contrat d’apprentissage (moins de 30 ans) afin de préparer un BTS Gestion de la PME (GPME).

Le rythme de formation est, en moyenne, de 2 jours à l’école par semaine et 3 jours en entreprise.

L’entreprise est située à Colomiers et l’école est à Blagnac.

 

Le poste

La société recherche un Assistant d’Agence H/F en alternance qui sera en charge de la gestion administrative du personnel, de l’accueil et de la logistique.

Plus précisément, vos principales missions seront :

  1. Participation à la gestion des ressources humaines :
  • Réaliser les déclarations d’embauche
  • Organiser les visites médicales
  • Saisir les éléments variables de paie
  • Rédiger les contrats intérimaires
  • Etablir les déclaration des accidents de travail

 

2. Suivi des formations :

  • Rechercher les organismes de formation
  • Inscrire les salariés en formation
  • Gestion administrative des dossiers

 

3. Comptabilité/Gestion :

  • Créer et suivre les commandes fournisseurs
  • Suivre la facturation et relancer les clients
  • Gérer les notes de frais

Toutes autres tâches administratives courantes (courriers, accueil physique et téléphonique, classement, archivage).

Durée de contrat : 24 mois

 

Le candidat

Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques et du Pack Office, notamment Excel.
Vous avez des bases en comptabilité.
Doté(e) d’un excellent relationnel, vous aimez travailler en équipe et favoriser la communication entre les différents services.
Vous faites preuve de réactivité, de rigueur et d’organisation.

Sélection des candidats en cours.

Date début du contrat : septembre 2022

Vous suivrez, en contrat d’apprentissage, le BTS Gestion de la PME au Campus IGS Alternance à Blagnac.

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  • Taille max. des fichiers : 8 GB.
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