Assistant administratif H/F en apprentissage

23/02/2022 - 1 place disponible

Campus IGS Alternance recrute pour une de ses entreprises partenaires du secteur du nettoyage s’adressant aux professionnels.

Cette offre est en contrat d’apprentissage (moins de 30 ans) pour préparer un BTS Gestion de la PME au sein de Campus IGS Alternance.

Le rythme est, en moyenne, de 2 jours à l’école et 3 jours en entreprise par semaine.

L’entreprise est située à l’ouest de Toulouse.

Le poste

Rattaché au Directeur d’agence vos missions seront les suivantes

• Suivi budgétaire et facturation :
  • Gérer les notes de frais,
  • Assurer le suivi administratif (contrats, archivage, envoi au service siège concerné) des clients et fournisseurs,
  • Gérer le processus de facturation (préparation des éléments de facturation clients avec le directeur d’agence, commandes, rapprochement avec AR puis BL puis facture),
  • Saisie des factures sur le logiciel comptable,
  • Gérer les litiges fournisseurs et encours clients.
• Gestion Administrative :
  • Gérer l’accueil physique et téléphonique,
  • Assurer le traitement du courrier,
  • Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur.
• Gestion Ressources Humaines :
  • Participer à la production de la paie du personnel de l’agence (pointages, saisies et contrôle des bulletins) pour environ 150 salariés.

Durée de contrat : 24 mois

Le candidat

Déjà titulaire du baccalauréat ou en cours d’obtention (toutes séries), vous :

• Connaissez les outils informatiques,
• Êtes force de proposition,
• Avez un intérêt pour les chiffres,
• Avez des capacités rédactionnelles,
• Êtes polyvalent.

Les missions seront évolutives en fonction des projets en cours. L’objectif est de vous faire gagner en autonomie et monter en compétences.

Sélection des candidats à partir du mois de mars.

Date début du contrat : septembre 2022

Vous suivrez, en contrat d’apprentissage, le BTS Gestion de la PME au Campus IGS Alternance à Blagnac.