Assistant administratif H/F en apprentissage

11/07/2022 - 1 place disponible

Campus IGS Alternance recrute pour une de ses entreprises partenaires du secteur de l’expertise comptable et de l’audit.

Cette offre est en contrat d’apprentissage (moins de 30 ans) pour préparer un BTS Gestion de la PME au sein de Campus IGS Alternance.

Le rythme est, en moyenne, de 2 jours à l’école et 3 jours en entreprise par semaine.

L’entreprise est située au nord de Toulouse.

 

Le poste

En binôme avec un autre assistant administratif, vous intervenez en renfort sur le traitement des opérations suivantes :

Assistance administrative :

  • Accueil physique et téléphonique
  • Traitement du courrier
  • Rédaction et mise en forme de supports,
  • Démarches et formalités administratives.

 

Gestion des services généraux :

  • Gestion et suivi des commandes,
  • Gestion des fournisseurs et prestataires,

 

Customer succès :

  • Collecter et remettre les documents aux clients,
  • Créer les dossiers nouveaux clients dans les outils informatiques,
  • préparer et suivre la signature des lettres de missions et autres contrats avec les clients
  • Participer à la complétude des outils métiers (Coala, le fichier client, GICF, GED ou autres outils en fonction du métier du site ou du service)
  • Préparer et compléter les divers tableaux de suivi de tâches
  • Mettre en forme et envoyer les documents destinés aux clients
  • Préparer les plans de facturation, pointer les états clients hebdomadaires, émettre les factures

Durée de contrat : 24 mois

 

Le candidat

Déjà titulaire du baccalauréat, vous :

  • Êtes rigoureux,
  • Avez le sens du service client,
  • Avez une bonne présentation,
  • Faites preuve de disponibilité,
  • Avez le sens de l’organisation.

 

Sélection des candidats déjà en cours.

Date début du contrat : septembre 2022

Vous suivrez, en contrat d’apprentissage, le BTS Gestion de la PME au Campus IGS Alternance à Blagnac.

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  • Taille max. des fichiers : 8 GB.
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